La société WashTec France SAS, enregistrée au RCS d’Orléans sous le numéro B 341 515 047, ayant son siège au 200 rue du Grand Bouland, 45760 Boigny sur Bionne, washtec@washtec.com (« WashTec » ou «nous» ou «notre») fournissons cette charte de protection des données aux candidats («Charte») pour expliquer nos activités en tant que responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données personnelles dans le cadre de la soumission de votre candidature à WashTec. La charte tient compte des exigences du règlement général européen sur la protection des données («RGPD»).
Portée
Il est important pour WashTec d'assurer le niveau de protection le plus élevé possible pour vos données personnelles. WashTec collecte, traite et utilise uniquement les données personnelles de votre candidature et les pièces jointes que vous fournissez dans la candidature en ligne dans le but de stocker, de traiter, d'évaluer, d'attribuer et de transmettre votre candidature.
Catégories de vos données personnelles
Nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant, que nous avons collectées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement et qui sont nécessaires aux fins de nos intérêts légitimes :
Votre nom et autres données d'identification, vos coordonnées telles que votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone.
Vous les fournissez, à titre facultatif et basé sur votre consentement, dans votre candidature ou le formulaire de candidature :
Des informations sur votre emploi ainsi que vos attentes salariales et vos avantages spéciaux, votre date de naissance, votre état matrimonial, votre photo de candidature.
Vous serez informé par un astérisque du caractère obligatoire ou facultatif des réponses ainsi que des conséquences à votre égard d’un défaut de réponse.
Finalités du traitement et bases juridiques du traitement
Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
Gestion des données des candidats telles que la collecte, le stockage, le traitement, l'évaluation, l'attribution et la transmission de votre candidature
Nous utilisons essentiellement les justifications juridiques suivantes :
Le traitement est nécessaire à la protection d'un intérêt légitime, par exemple l'établissement d'un contact (article 6, alinéa 1, point f), du RGPD ; « protection de l'intérêt légitime »). En outre, il est possible qu'une partie de vos données soit traitée sur la base de votre consentement (article 6, alinéa 1, point a, du RGPD).
Catégories de destinataires
WashTec peut travailler avec d'autres sociétés du groupe et avec d'autres tiers qui traitent des données (par exemple des fournisseurs de services informatiques). Ces entreprises peuvent être situées dans un pays qui ne garantit pas le même standard de protection des données que votre pays d'origine. Dans un tel cas, WashTec veille à ce que ces destinataires, contractuellement (par exemple via les clauses contractuelles standard de l'UE renforcées par des garanties supplémentaires appropriées, notamment des mesures de chiffrement) et / ou d'une autre manière, fournissent des garanties adéquates pour le respect d'un niveau approprié de protection des données.
Toutes les données collectées et traitées par WashTec sont protégées contre les accès et manipulations non autorisés. Vos données sont stockées et collectées pour traitement en notre nom par un prestataire de services externe dans des centres de données sélectionnés en France dans le cadre des exigences légales correspondantes. Il est interdit à cette société d'utiliser les données à ses propres fins.
Délais de conservation
Vos données seront utilisées pendant la durée du traitement de la candidature. Une fois le processus de candidature terminé, vos données seront automatiquement supprimées en cas de rejet, au plus tard après trois (3) mois après la fin de la procédure de candidature et au plus tard deux (2) ans après le dernier contact à moins que vous ne consentiez à être inclus dans la base de données des candidats. Dans ce cas, vos données seront collectées, traitées et utilisées à des fins de base de données conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données dans le cadre d'une base de données électronique.
Vos droits
Droit de révoquer votre consentement : Si vous avez donné votre consentement à certains modes de traitement, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et sans donner de raisons avec effet pour l'avenir. Une telle révocation n'affectera pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au moment de la révocation. Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez-nous en informer comme indiqué en bas du document.
Droits complémentaires en matière de protection des données : Selon la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit à : (i) l’accès à vos données à caractère personnel ; (ii) la rectification de vos données à caractère personnel ; (iii) l’opposition au traitement de vos données à caractère personnel ; (iv) l’effacement de vos données à caractère personnel ; (v) la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ; (vi) le droit de donner des instructions relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès ; (vii) la portabilité de vos données personnelles ainsi que (viii) le droit de déposer une plainte.
i. Droit d’accès à vos données à caractère personnel : vous avez le droit d’obtenir de WashTec la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à vos données à caractère personnel ainsi que des informations sur celles-ci. Ce droit d’accès à vos données inclut, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires ou catégories de destinataires, auxquels les données à caractère personnel ont été divulguées, ou le seront. Toutefois, il ne s’agit pas d’un droit absolu et les intérêts d’autres personnes peuvent, le cas échéant, limiter votre droit d’accès. Vous avez le droit d’obtenir gratuitement une copie des données à caractère personnel traitées. Pour toutes les autres copies que vous demanderez, nous pouvons, le cas échéant, vous facturer des frais raisonnables liés au traitement du dossier.
ii. Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de corriger les données personnelles incorrectes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter vos données personnelles incomplètes, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
iii. Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou à un transfert de ces données, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts
iv. Droit à effacement (droit à l’oubli) : vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel.
v. Droit à limitation du traitement : vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, c’est-à-dire de nous demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité à certaines finalités du traitement. Dans ce cas, les données correspondantes sont marquées afin de respecter vos souhaits.
vi. Droit de décider le sort des données après votre décès : vous avez le droit d’organiser de façon anticipée et de votre vivant les conditions dans lesquelles vous souhaitez que soient conservées et communiquées, après votre mort, vos données à caractère personnel que nous avons collectées et traitées.
vii. Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d’obtenir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel vous concernant, que vous avez mises à notre disposition, et vous avez le droit de transmettre ces données à caractère personnel à une autre entité, sans que nous y fassions obstacle, ou de nous demander de transférer ces données sous ce format à cette autre entité, sous réserve que cela soit techniquement possible.
viii. Droit de déposer une plainte : Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données compétente dans l'État membre concerné (par exemple, dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée du RGPD). L’autorité de contrôle compétent en France est la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr.
Questions et coordonnées
Si vous avez des questions sur la présente Charte et que vous souhaitez exercer vos droits stipulés à l’article 6, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : WashTec France, 200 rue du Grand Bouland 45760 Boigny sur Bionne (RGPD@washtec.com)
Le délégué à la protection des données est joignable comme suit : Monsieur JACOB Xavier, 200 rue du Grand Bouland 45760 Boigny sur Bionne, par téléphone : 02.38.60.70.81 ou par mail : RGPD@washtec.com.
